De ICT-checklist voor je eenmanszaak

Een externe schijf die in de la ligt, telt alleen als je hem aansluit. Houd de 3-2-1-regel aan: drie kopieën, op twee soorten opslag, één buiten de deur.

Bij ons: het Basis-abonnement maakt elke dag een back-up.

Zonder test weet je niet of je back-up werkt. Kies een willekeurig bestand en zet het terug.

Schrijf het nu op: wachtwoord van dat account wijzigen, bij bankgegevens je bank bellen, en je IT-hulp laten kijken of er iets op je laptop is geïnstalleerd.

Met alleen een wachtwoord kan iemand met een gelekt wachtwoord inloggen. Een code op je telefoon houdt die persoon buiten.

Bij ons: Veenstra IT Werkplek gebruikt inloggen met MFA.

Lekt één site je wachtwoord, dan proberen aanvallers het op je mail en je bank. Een kluis onthoudt ze voor je.

Bij ons: een wachtwoordkluis is een optie bij de Werkplek.

Heeft je webbouwer of een oud-partner het domein geregistreerd, dan hangt je zakelijke mail van die persoon af. Zoek op wie de houder is en vraag de gegevens op.

Veel updates worden pas actief na een herstart. Een laptop die maanden in slaapstand gaat, loopt achter.

Bij ons: het Basis-abonnement houdt monitoring en updates van één werkplek bij.

Microsoft stopte op 14 oktober 2025 met gratis updates voor Windows 10. Draai je Windows 10, dan heb je een upgrade of een nieuwe laptop nodig. Controleer op een Mac of je macOS-versie nog updates krijgt.

Op Windows heet dat BitLocker of apparaatversleuteling, op een Mac FileVault. Raak je de laptop kwijt, dan kan de vinder niet bij je bestanden.

Denk aan een zakelijk mailadres op je eigen domein, en op je werklaptop geen gedeeld account met huisgenoten.

Bij ons: Veenstra IT Werkplek geeft je mail, agenda en bestanden op Nederlandse servers, €19,50 per maand exclusief btw.

Denk aan je mailprovider, je boekhoudpakket en je cloudopslag. Verwerkt een andere partij persoonsgegevens in jouw opdracht, dan vraagt de AVG (artikel 28) daar in de regel een verwerkersovereenkomst voor. Twijfel je of dat voor jouw situatie geldt, vraag het dan na bij een jurist.

Bij ons: Veenstra IT sluit een verwerkersovereenkomst met je af.

De Belastingdienst verwacht dat je je administratie in de regel zeven jaar bewaart. Voor sommige onderdelen geldt een andere termijn; je boekhouder weet wat voor jou geldt. Een map op een oude laptop telt niet als je die laptop wegdoet.